براي فشرده سازي يك فولدر روي آن راست كليك كنيد و از زيرمنوهاي Sendto گزينه
Compressed (Zipped) Folder را انتخاب كنيد تا اطلاعت شما فشرده شوند.
براي ايجاد يك فولدر فشرده جديد بر روي دسكتاپ راست كليك كنيد و روي New برويد
و Compressed (Zipped) Folder را انتخاب كنيد حالا مي‌توانيد فايلهاي خود را درون آن بيندازيد.
براي گذاشتن پسورد روي فولدر فشرده شده ابتدا وارد آن شويد سپس از منوي File گزينه Add a Password را انتخاب كنيد. پسورد مورد نظر خود را دو بار وارد كرده و OK كنيد. با اين پسورد محتويات فولدر فشرده شده نمايش داده مي‌شوند اما نمي‌توان آنها را باز كرد.

برای مخفی کردن فایلها یا فولدرها در ویندوز از hidden استفاده می شود اما اگر کسی که نمی خواهیم به اطلاعات ما دست یابی پیداکند کمی کامپیوتر بلد باشد می تواند آنها را به طریقی که بعداً توضیح خواهم داد پیدا کند. اما ما در اینجا روشی را توضیح می دهیم که هیچ کس نمی تواند آنها را پیدا کند .

برای این کار اولاً فولدر نباید هیچ اسمی داشته باشد تا در هنگام سرچ پیدا شود پس باید به جای اسم فولدر از کاراکتر فاصله ( space ) استفاده کنیم که قطعاً ویندوز این نام گذاری را قبول نمی کند پس باید پس از اینکه روی فولدر راست کلیک کردیم و گزینه ی rename را انتخاب کردیم کلیدalt - - را پایین نگه داشته و در همین حال عدد 0160 را وارد کنیم البته این عدد نوشته نمی شود ولی باید آن را وارد کنیم سپس هنگامی که کلید alt را رها کنیم یک کاراکتر فاصله ایجاد می شود که ویندوز آن را می پذیرد و اگر یکبار enter بزنیم نام فولدر همان فاصله ( space ) است و اصلاً دیده نمی شود . در مرحله ی بعد می توانیم icon ( عکس ) فولدر را نیز کاملاً محو کنیم تا این فولدر دیده نشود برای این کار پس از راست کلیک کردن بر روی فولدر و انتخاب گزینه ی  properties در پنجره ی باز شده سربرگ customize را انتخاب کرده و در  آنجا روی دکمه ی change icon... کلیک می کنیم تا لیست آیکونها ظاهر شود در این لیست تعدادی آیکون وجود دارد که می تواند به جای آیکون فعلی برای این فولدر جایگزین شود اگر کمی نوار لغزنده ی افقی را به سمت راست بکشیم تا بقیه ی آیکونا دیده شود در یک قسمت سه جای خالی روی سر هم وجود دارد که با انتخاب یکی از آنها به جای آیکون اصلی و کلیک بر روی گزینه ی ok فولدر مورد نظر کاملاً نا مرئی خواهد شد. اگر اکنون آن را hidden کنیم دیگر هیچکس نمی تواند به آن دست رسی داشته باشد. برایhidden کردن بروی آن راست کلیک کرده گزینه ی properties را انتخاب می کنیم و از پنجره ی ظاهر شده ، در آخرین قسمت یعنی attributes بر روی checkbox ( گزینه ) hidden کلیک می کنیم و سپس ok می زنیم حال اگر از منوی tools گزینه ی folder option را انتخاب کرده و از سربرگview گزینه ی

 do not show hidden file را انتخاب کنیم دیگر فایلها و فولدر های مخفی را نشان نمی دهد.

برای دسترسی ما به فولدر مخفی شده ابتدا به آدرسی که این فولدر قرار دارد می رویم سپس در قسمت folder option سربرگ view گزینه ی show hidden file.. راانتخاب کرده و ok می کنیم. حال اگر در این قسمت کلید های ctrl و a راهمزمان بگیریم تا تمام اشیا انتخاب شوند فولدر مخفی ما هم انتخاب می شود ما با دانستن جای فولدر در آنجا دابل کلیک می کنیم تا وارد آن شویم .                                خسته نباشید.

  ويندوز XP دو نوع فشرده سازي را در اختيار کاربر قرار مي دهد در روش اول که مطمئنا با آن آشنا هستيد ميتوان با کيلک راست بر روي فايل يا شاخه > انتخاب Send To > انتخاب گزينه Compressed (Zipped) Folder آنرا را فشرده ساخت آنهم با پسوند ZIP

اما روش دوم که خيلي جالبتر و در نوع خود بي همتاست به صورت زير امکان پذير است :

?) سيستم فايلي ويندوز XP بايستي حتما NTFS باشد (اين سيستم فايلي بعد از دو سيستم آشنايFAT و FAT32 بوجود آمده و از سرعت و امنيت بيشتري در مقايسه با دو سيستم قبلي در نگهداري و ذخيره اطلاعات پشتيباني مي کند) براي اطلاع از سيستم فايل XP خودتان بر روي درايو حاوي ويندوز XPکليک راست >انتخاب گزينه Properties > برگه General > در قسمت File system ميتوانيد نوع سيستم تخصيص داده را ببينيد .

اگر در اين قسمت عبارت NTFS به چشم ميخورد مي توانيد به مرحله ? عزيمت فرماييد و گرنه بايد نوع سيستم فايلي را به NTFS تبديل کنيد آنهم با استفاده از فرمان زير که بايد آنرا در خط فرمان داس وارد کنيد

convert drive: /fs:ntfs

 که به جاي عبارت drive نام درايو حاوي XP را بگذاريد به نکته هاي زير توجه کنيد

الف) نکته فوق العاده مهم ) توجه داشته باشيد که محتواي درايو با سيستم NTFS هرگز به کمک سيستم عاملي که بر پايه يکي از دو سيستم FAT يا FAT32 استوار است قابل دسترسي نخواهد بود.

ب) در هنگام نصب ويندوز XP نيز در مورد تبديل سيستم فايلي به NTFS از شما سوال مي شود که ميتوانيد با آن موافقت کنيد همچنين فرايند تبديل را مي توانيد به کمک برنامه سودمند Partition Magic به آساني انجام دهيد.

ج) به شخصه هنوز برنامه اي نديده ام که با اين سيستم مشکل داشته باشد مگر اينکه اصلا با نصب در ويندوز XP سازگاري نداشته باشد.

د) فرايند تبديل حدود ?? تا ?? دقيقه بسته به حجم درايو طول خواهد کشيد.

ه) فرمان بالا اطلاعات را پاک نخواهد کرد و طبيعتا نبايستي آسيبي به ويندوز برساند اما به پيامهاي داده شده در حين کار حتما توجه کنيد.

و) فرمان بالا بر روي هر درايوي قابل اجراست چه ويندوز روي آن باشد چه نباشد.

ز) اگر خداي نکرده زماني از اين تبديل پشيمان شديد مي توانيد با استفاده از برنامه Partition Magic به حالت اوليه بازگرديد.

?) اگر مي خواهيد يک درايو با سيستم فايلي NTFS را فشرده کنيد بر روي آن کليک راست > Properties> برگه General > انتخاب گزينه Compress drive to save disk space و اگر ميخواهيد فايل يا شاخه اي در درايو با سيستم فايلي NTFS را فشرده کنيد بر روي آن کليک راست > Properties > برگه General > دکمه Advanced > انتخاب گزينه Compress contents to save disk space

تذکر ?) ويندوز پس از انتخاب فايل فشرده شده به سرعت آن را از حالت فشرده در مي آورد و پس از بستن دوباره به سرعت آن را فشرده ميکند بدون اينکه شما چيزي مشاهده کنيد.

تذکر ?) فشرده سازي مي تواند تا حدي باعث کندي واکنش پذيري سيستم شود.

تذکر ?) به کمک فشرده سازي مي توانيد تقريبا فضاي اشغال شده را به نصف کاهش دهيد.

تذکر ?) فايلها شاخه ها و درايوهاي فشرده شده به رنگ متفاوت نمايش داده مي شوند.